Unser interdisziplinäres Team aus Architekten, Ingenieuren und Projektsteuerern entwickelt Lösungen von der Idee bis zur Fertigstellung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rostock suchen wir dich als:
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit / oder Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Reiseorganisation, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und analog) und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe freundlich entgegen und bist erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere: Erfassung und Kontierung von Rechnungen in DATEV, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater und die Geschäftsführung vor.
- Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und Auswertungen, übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management und unterstützt uns bei der Teilnahme an VgV Verfahren
- Du kümmerst Dich um unseren Social Media Auftritt.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltungsvorbereitung.
- Du kommunizierst freundlich und souverän – am Telefon wie persönlich.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir dir
- Ein modernes Architektur- und Ingenieurbüro mit spannenden Bauprojekten und hoher fachlicher Qualität.
- Ein kollegiales Team, das gemeinsam Lösungen erarbeitet, Herausforderungen meistert und Erfolge feiert.
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Rostock in attraktiver Lage.
So bewirbst du dich
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin per E-Mail an:
Projektmanagement Rostock GmbH
Kempowski-Ufer 6
18055 Rostock
E-Mail: info@pm-rostock.de
Gern kannst du in deiner Bewerbung kurz schildern, warum du gut zu uns passt und was dich motiviert.